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申し送りノート

2017.02.25.11:52

来年度の会計さん宛に、個別に申し送りノートを作っています。
15枚ほどの小冊子になりそうです。

時系列に沿って、仕事と内容を書いてます。
過去の記録が無いので、今年やったことを書き、良かったことと反省点を書き加えています。
知識を伝達しておかないと、また手探りでやらなきゃいけない。
私は大変な面倒臭がりなので(何故過去の知恵の蓄積が無いのだろう)と思っていました。

しかし、申し送りノートを作っていて反省しました。

他人には平気で求めるくせに、自分ではマトモに役立ちそうなモノを提供出来ない。
自分に出来ないくせに、過去の役員にちょっと腹を立てていました。

なんと自己中で傲慢で浅はかだったのだろう…

役立つどころか、却って混乱させるだけかもしれない申し送りノートになってしまいましたが、無いよりマシだろう、多分。

夏祭りの手順や会場設営について書いたあとに、
自治会費を住民に還元する機会だと考えて行うとまあうまくいった。
だの
誰かがラクをして、自分だけが負担しているなどと思ってしまうとうまくいかない。
とか
役員がただ受け身なだけでは何も進まない。
今まで受け身なだけで暮らして来られたことに感謝しつつ、受け身なだけの生き方を反省する良い機会でもあった。

とか、これ何の日記ですか?
やはり半分寝ながら書いたものはダメだな。。

市役所に補助金の申請をする手順と時期を書いたあと、
市役所の〇〇課にコレコレの書類を添えて窓口に持って行く。

なるべく午前中か、午後の早めの時間が良い。
昼時は食事に出かけてもぬけの殻だし、夕方は帰り支度で忙しいから対応してもらえない。

分からないことは窓口の人に何でも訊く。みんな概ね親切だ。
役所に行く時は身分証明書と自治会印を忘れるな。役所の書類は印鑑が無いと話にならない。
逆に言えば印鑑さえあればその場でどうにでもなる。

とか、書いておく必要があるのかどうかわからないことまで書きました。

役所の手続きが少しでもすんなりできるように書いたつもりなんだけど…

来年度の担当者が50代の女性で、今までに何かの役や仕事をしたことが一度も無く、不安と恐怖を感じて怯えているので、個人的な所感を書き足しています。

多分引き継ぎの日には、緊張のあまり説明が耳に入らないだろうから、あとで落ち着いてから読めるようにしておこうと思いまして。
議事録みたいに回覧されて残しておくものではない、個人的なメモとして作ってるんだし、まあいいか。


本当は自治会とか面倒なもの、なくなれば良いと思ってます。
しかしそう言ってみても、私一人で脱会するというのは、現状ではまず無理なので、規模を少しずつ縮小する方向へ舵を切るぐらいしか出来ませんでした。
最低限、市役所との連絡係としての機能はまだ今の段階では必要だと感じます。

申し送りノートも、次期役員の負担を減らすための工夫です。
自治会に使うエネルギーを減らして、役員が消耗しないように。

自治会の付き合いってドライだし、意外と簡単だよ。
と皆が言えるぐらいになればいいな。

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あやにゃん

Author:あやにゃん
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